Les nouvelles inscriptions

Lorsqu’un nouvel adhérent s’inscrit, il apparait automatiquement dans le tableau avec la couleur associée correspondante.

Si vous souhaitez mettre à jour la cotisation du nouvel inscrit, cliquez sur la loupe.
Vous arrivez sur cette page :

A gauche de la page vous pouvez voir l’identifiant de l’adhérent (ici numéro d’inscription 41) et d’autres informations telles que l’adresse email, la catégorie d’adhésion et la durée de validité de l’adhésion (ici 0 car l’inscription n’est pas encore validée)
Pour mettre à jour la cotisation de l’adhérent, cliquez sur "Nouvelle Cotisation" en bas à gauche de la page (rectangle rouge).
Vous arrivez alors sur le menu de modification :

Paramétrez alors la cotisation selon votre règlement et le type d’inscription. Le menu comprend 7 champs de modification :

• La date de paiement, qu’il est important de remplir pour la mise à jour du système et le calcul de La période de validité de l’inscription.
• Le type d’inscription : s’il s’agit d’une première inscription ou d’une réinscription
• Le statut de la cotisation. C’est le plus important car c’est lui qui va activer les autorisations liées à l’adhésion.
• Le type de paiement virement ou espèces
• La date de fin de validité de l’adhésion
• Le justificatif

La validation d’une cotisation active automatiquement les "privilèges adhérent", à savoir :

• L’inscription à la liste de diffusion générale
• La réception de la newsletter
• L’ajout dans la zone adhérent
• L’autorisation de s’inscrire aux événements

Une fois l’inscription finalisée, le statut du membre change automatiquement et il devient vert dans le tableau des adhérents sur la page principale du module.

Les réinscriptions
Pour les réinscriptions la procédure est exactement la même que pour les nouvelles inscriptions à la seule différence près que lorsque vous arrivez sur la page d’historique des cotisations, l’adhérent a déjà un statut de cotisation : toujours valide (comme sur la photo ci-dessous) ou échu.

Pour procéder à la réinscription deux possibilités :ou cliquer sur le bouton de modification (flèche rouge) ou cliquer sur nouvelle cotisation en bas à gauche de la page.
Puis paramétrer la réinscription dans le menu.

Qu’ils s’agisse d’une nouvelle inscription ou d’une réinscription, quand celle-ci est validée, l’adhérent reçoit une notification par email de l’activation.

Ce module de cotisation fonctionne aussi bien pour les accueils ayant des adhésions à "date d’anniversaire" (une année valide d’adhésion à partir de la date d’inscription) ou sur un calendrier scolaire (de Septembre à fin juin ou fin Août avec des périodes d’inscriptions déterminées).