Une fois que vous avez cliqué sur l’événement vous arrivez sur la page récapitulative de celui-ci

Sur cette page vous pouvez voir :

• Un agenda indiquant la (ou les) date(s) de l’événement (calendrier en haut à droite)
• Un descriptif complet
• L’heure du rdv
• Les autres rendez-vous à venir dans le cas d’un événement répétitif

La partie haute de la page correspond à l’article lui-même alors que la partie en bas de la page correspond à l’événement lié à l’article.

Si vous souhaitez modifier l’article, il vous faut cliquer sur l’onglet "modifier cet article" en haut de la page (que vous pouvez voir dans le rectangle bleu en haut de la photo).
L’onglet encadré par le rectangle rouge vous est présenté plus en détail dans l’article "Gestion des inscriptions en ligne".
Cliquer sur l’onglet vous redirige automatiquement vers le Back office cad la partie non publique du site où vous pouvez rédiger les articles et modifier les événements.
Une fois que vous avez cliqué sur l’onglet vous arrivez sur la page ci-dessous :

Pour modifier l’article il faut alors cliquer sur l’onglet "Modifier cet article" indiqué par la flèche rouge.
Généralement l’article a été préalablement écrit par la personne vous ayant nommé responsable d’activité, cependant si vous devez le modifier et faire de la rédaction nous vous invitons à lire l’article : Créer mon premier article.

Modifier l’événement

Sur la photo précédente vous pouvez voir une flèche bleue vous indiquant l’emplacement de l’événement sur le back office. Si vous souhaitez le modifier il vous suffit de cliquer dessus, ce qui vous réorientera automatiquement sur la page vous permettant de faire les modifications.
Une fois que vous avez cliqué vous arrivez sur la page ci-dessous :

Sur cette page vous pouvez pour le rendez-vous :

• Modifier la date, l’heure, le lieu et l’adresse
• Son descriptif
• Ajouter des photos (carré en haut à gauche de la page)
• Imposer une inscription en ligne pour l’événement et en limiter le nombre de place (cette fonction apparaît entre la partie descriptive et la partie où vous pouvez indiquer le lieu et l’adresse).

Pour ajouter une photo il vous suffit de cliquer sur l’onglet parcourir, sélectionner votre photo et enfin cliquer sur l’onglet téléverser.

Vous pouvez, sur la photo, voir 3 sections, représentées par 3 carrés de couleur, qui vous permettent de gérer tous les paramètres de l’événement et des inscriptions.
Dans la partie "Configuration des inscriptions des adhérents" (carré rouge) vous pouvez :

• Décider si l’inscription est soumise à validation d’un responsable ou non
• Saisir le montant de l’événement si celui-ci est payant.

Dans la partie "Adhésions avec accompagnant" (carré bleu) :

• Autoriser l’inscription d’accompagnants ainsi que leur nombre

Dans la partie "Gestion d’inscription avec file d’attente" (carré vert) :

• Autoriser les inscriptions même si le quota est rempli (ce qui met automatiquement les pré-inscrits sur liste d’attente)
• Indiquer le nombre de places disponibles dans la liste d’attente

ATTENTION : Les inscriptions en lignes ne sont valables que pour les événements uniques, les événements avec répétition ne peuvent pas générer d’inscription en ligne pour les adhérents.

Une fois que vous avez rempli tous les paramètres, il vous suffit de cliquer sur enregistrer en bas de la page, ce qui vous redirige automatiquement sur une page récapitulative (voir ci-dessous) qui vous permet également de remodifier l’événement en cas de mauvaise saisie.

A partir de cette page vous pouvez gérer les inscriptions. Comme il existe 2 méthodes vous permettant d’inscrire des adhérents, nous vous invitions à consulter l’article suivant : "Gestion des inscriptions"