Cet article est lié à celui sur la personnalisation du formulaire d’adhésion, nous vous conseillons de lire les 2 attentivement car certaines informations présentes dans cet articles impactent directement les champs et groupes de champs que l’on vous présente dans l’autre article.

Article : Personnalisation du formulaire d’inscription

ATTENTION : Cette zone est très sensible et réservée à des utilisateurs expérimentés car une mauvaise manipulation pourrait mener à une perte partielle des informations enregistrées par les adhérents ou la capacité pour un adhérent de s’inscrire sur le site.

Quelques recommandations :

• Ne réaliser que des modifications dont vous êtes certain de la procédure
• Tester le bon fonctionnement du formulaire d’adhésion en tant que nouvel inscrit
• Contacter l’équipe Blobul en cas de doute ou problèmes liés à une modification de votre part
• Procéder à plusieurs tests de création de compte et de modification de fiche suite à la modification du formulaire

Qu’est-ce que l’inscription3 ?

C’est un plugin aidant à configurer les inscriptions, c’est sur cette page que vous sélectionnez les champs qui vont apparaitre dans votre formulaire.

Pour y accéder :
Rendez-vous sur le back-office, allez sur l’onglet "Configuration" puis cliquez sur "Configurer inscription3" en dessous de "Champs Extras". Vous arrivez alors sur cette page :

Si celle-ci est très dense, nous ne nous intéresserons cependant qu’à certaines parties.

Restrictions de sélection

ATTENTION : Ne pas pas modifier les parties : "informations obligatoires" et "informations personnelles"

MISE EN GARDE : Dans la section Champs extras ne JAMAIS mettre une obligation (c’est-à-dire cocher la case obligatoire) sur un groupe de champs extras, sinon le formulaire devient impossible à valider car les adhérents devraient valider une section qui matériellement n’existe pas sur le formulaire.

Nous vous conseillons également de ne pas sélectionner les champs suivants dans la colonne formulaire :

• Informations d’Adhésion
• Statut de cotisation
• Rôle dans l’association
• Date d’inscription
• Date de validité
• Remarques

En effet ces champs sont réservés aux administrateurs et ne doivent être visibles et validables que par eux.

Pour les autres champs, vous pouvez voir en haut de la section 4 colonnes de sélection :

Nous verrons surtout d’eux d’entre elles. Toutes les cases que vous cocherez dans la colonne formulaire (flèche rouge) feront que vos champs apparaitront dans votre menu champs extras et donc dans votre formulaire.
Toutes les cases que vous cocherez dans la colonne "Obligatoire" (flèche verte) feront que vos champs devront être obligatoirement remplis dans le formulaire.

Toutes les cases que vous cocherez dans la colonne "Table" seront les champs que vous pourrez sélectionner dans votre module d’Export des fichiers CSV

Règlement du site

La section règlement du site concerne la partie finale de votre formulaire.
Sur la photo ci-dessus vous pouvez voir quelles sont les possibilités. Deux s’offrent à vous :

– Si vous cliquez sur règlement à valider, les adhérents qui s’inscrivent devront obligatoirement cliquer sur "J’accepte le règlement en fin de formulaire" sans plus d’information sur le règlement du site.

– Sélectionner un article dans votre site (cf arborescence dans la photo ci-dessus) servant d’article de règlement en fin de formulaire.

La sélection d’un article crée automatiquement un lien entre votre phrase de fin de validation et votre article.
En cliquant sur "disponible à cette adresse", l’article s’ouvre automatiquement sur la page du formulaire

Informations internes

Dans cette section, nous vous conseillons de ne pas cocher la case Valider les comptes.
Dans la partie "Qui reçoit les notifications d’inscription ?" juste en dessous, vous verrez le nom de tous les administrateurs que vous avez nommé, il ne vous reste plus qu’à sélectionner celui qui recevra les notifications d’inscription.