Le format CSV est un format de fichier brut non-propriétaire, celui-ci est fait pour être importé dans un tableur tel que Microsoft Excel par exemple. Vous pouvez ouvrir le fichier tel quel mais les données seront mal formatées, donc difficilement exploitables.
Dans notre cas, il s’agit d’un CSV avec une virgule comme séparateur et codé en AINSI
Générer le fichier CSV
A partir de votre module adhérent dans le backoffice du site :
Filtrez les adhérents selon les critères que vous souhaitez via "la recherche avancée", puis sélectionnez les champs que vous voulez voir apparaitre dans votre export, pour ce faire cliquez sur les différents champs proposés dans la colonne de gauche :
Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de champs disponibles à la sélection grâce à une manipulation très simple. Il vous suffit de sélectionner les champs que vous souhaitez voir apparaitre sur la page configuration de l’inscription3, plus d’informations sur notre article dédié : configuration de l’inscription3.
Cliquez sur le bouton Générer le CSV. Selon votre navigateur et les logiciels installés sur votre ordinateur, le fichier sera téléchargé et probablement ouvert automatiquement, dans ce cas de figure vous pouvez le fermer immédiatement.
Importer le fichier CSV
Nous prendrons ici l’exemple d’Excel 2010, la procédure est sensiblement identique d’une version Excel a une autre.
- Ouvrez Excel et créez un nouveau document vierge
- Allez dans la section "Données" (ou data) et cliquez sur "A partir d’un fichier texte" (From text)
- Choisissez le fichier que vous souhaitez importer
- Validez
Suite à cette manipulation une boite de dialogue s’ouvre automatiquement avec différentes options :
Choisissez la première option (Delimited), le codage AINSI est généralement le codage proposé par défaut, puis cliquez sur "Suivant" (Next)Sur le tableau suivant, vous devez sélectionner le "séparateur" utilisez dans notre fichier, il s’agit en l’occurrence de la virgule (comma) dans notre cas :
Cliquer sur Next puis Finish. Une nouvelle boite de dialogue, s’ouvre, validez-la.
Votre fichier apparait désormais importé dans Excel et prêt à l’emploi :
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